Региональное
Законодательство
Челябинская область

Распоряжение Администрации города Челябинска от 16.04.2013 N 2089 "Об утверждении Порядка согласования, регистрации и хранения договоров, заключаемых Администрацией города"

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 16 апреля 2013 г. № 2089

Об утверждении Порядка согласования, регистрации
и хранения договоров, заключаемых Администрацией города

В соответствии с Регламентом Администрации города Челябинска, в целях упорядочения работы Администрации города по согласованию, регистрации и хранению договоров, заключаемых Администрацией города:

1. Утвердить Порядок согласования, регистрации и хранения договоров, заключаемых Администрацией города (приложение).

2. Заместителям Главы Администрации города, руководителям структурных подразделений аппарата и органов Администрации города обеспечить заключение договоров в соответствии с утвержденным Порядком.

3. Признать утратившими силу следующие распоряжения Администрации города:
- от 01.11.2010 № 8026 "Об утверждении Порядка согласования, регистрации и хранения договоров, заключаемых Администрацией города";
- от 01.04.2011 № 1830 "О внесении изменений в распоряжение Администрации города от 01.11.2010 № 8026".

4. Контроль исполнения настоящего распоряжения возложить на заместителя Главы Администрации города, руководителя аппарата Администрации города Шинина Е.А.

Исполняющий обязанности
Главы Администрации
города Челябинска
Н.П.КОТОВА





Приложение
к распоряжению
Администрации
города Челябинска
от 16 апреля 2013 г. № 2089

Порядок
согласования, регистрации и хранения договоров,
заключаемых Администрацией города

1. Настоящий Порядок распространяет свое действие на гражданско-правовые договоры, соглашения, муниципальные контракты (далее - договоры), заключаемые Администрацией города Челябинска, и устанавливает единый порядок согласования, регистрации и хранения договоров, заключаемых Администрацией города.
2. Договоры, заключаемые Администрацией города, подписываются Главой Администрации города или иным уполномоченным им должностным лицом, оформляются путем составления одного документа в количестве экземпляров по числу сторон договора.
3. Подготовка проекта договора, проверка деловой репутации и финансовой надежности стороны, с которой заключается договор, получение необходимых согласований производится руководителем структурного подразделения аппарата или органа Администрации города, ответственным за подготовку проекта договора.
4. Проект договора, предоставляемый для подписания Главе Администрации города или уполномоченному им должностному лицу, визируется руководителем структурного подразделения аппарата или органа Администрации города, на которого возложена подготовка проекта договора, заместителем Главы Администрации города, курирующим соответствующее структурное подразделение, заместителем Главы Администрации города, начальником Правового управления, заместителем Главы Администрации города, руководителем аппарата Администрации города, начальником Управления бухгалтерского учета и отчетности аппарата Администрации города, и в обязательном порядке согласовывается Правовым управлением Администрации города.
5. Согласование (визирование) проекта договора оформляется на оборотной стороне последнего листа договора и включает в себя наименование должности, личную подпись визирующего, расшифровку подписи (инициалы, фамилия), дату.
6. Проект договора представляется на подпись:
- Главе Администрации города через референтуру Главы Администрации города;
- уполномоченному должностному лицу - через соответствующую референтуру.
7. В случае необходимости внесения в подписанный договор изменений их согласование производится в порядке, предусмотренном для согласования проектов договоров.
В случае доработки проекта договора согласование производится вновь.
8. После подписания договор, составленный на нескольких листах, прошивается, скрепляется печатью "Администрация города. Управление делами" на месте сшивки на обороте последнего листа с указанием количества листов и подписывается начальником Управления делами Администрации города.
9. Партнерские соглашения, договоры об информационном взаимодействии либо договоры, где Администрация города выступает получателем бюджетных средств, регистрируются в Управлении делами Администрации города, там же хранится подлинный экземпляр в течение пяти лет.
10. Представление договора на регистрацию и хранение осуществляет структурное подразделение аппарата или органа Администрации города, ответственное за подготовку и (или) исполнение договора.
11. Все заключаемые договоры, в том числе договоры с регистрационным номером контрагента, регистрируются в журнале регистрации договоров с присвоением им порядковых номеров по единой нумерации, которая ведется с начала года, с указанием даты регистрации, полного наименования договора, сторон договора.
12. Ознакомление с текстом договора, хранящимся в Управлении делами Администрации города, и снятие копии с него осуществляются с письменного согласия заместителя Главы Администрации города, руководителя аппарата Администрации города.
13. Подготовка, регистрация и хранение договоров на обслуживание внутримуниципального маршрута в режиме маршрутного такси осуществляются Управлением транспорта Администрации города.
14. Регистрация и хранение договоров на информационное и материально-техническое обеспечение деятельности аппарата Администрации города осуществляются Управлением делами Администрации города. Подготовку таких договоров обеспечивает соответствующее структурное подразделение Администрации города.
15. Подготовка, регистрация и хранение трудовых договоров, приложений к ним, осуществляются Управлением муниципальной службы и кадров Администрации города в соответствии с действующим законодательством о труде и муниципальной службе.
16. Подготовку и регистрацию договоров на оказание образовательных услуг для работников аппарата Администрации города осуществляет Управление муниципальной службы и кадров Администрации города, хранение их подлинных экземпляров обеспечивает Управление бухгалтерского учета и отчетности аппарата Администрации города.

Заместитель
Главы Администрации
города Челябинска,
руководитель аппарата
Администрации
города Челябинска
Е.А.ШИНИН


------------------------------------------------------------------