Региональное
Законодательство
Челябинская область

Постановление администрации Златоустовского городского округа Челябинской области от 01.04.2013 N 113-п "О создании отдела по общим вопросам администрации Златоустовского городского округа"

АДМИНИСТРАЦИЯ ЗЛАТОУСТОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 апреля 2013 г. № 113-п

О создании отдела по общим вопросам
администрации Златоустовского городского округа

В целях развития местного самоуправления на территории Златоустовского городского округа, повышения эффективности работы органов местного самоуправления, обеспечения единой системы документооборота в управленческой деятельности администрации Златоустовского городского округа, органов местного самоуправления Златоустовского городского округа, отраслевых органов администрации Златоустовского городского округа, муниципальных предприятий и учреждений Златоустовского городского округа
ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Создать с 1 апреля 2013 года в структуре администрации Златоустовского городского округа отдел по общим вопросам администрации Златоустовского городского округа.

2. Утвердить прилагаемое Положение об отделе по общим вопросам администрации Златоустовского городского округа.

3. Отделу муниципальной службы и кадров организационного управления администрации Златоустовского городского округа (Новоженова И.А.) осуществить перевод работников отдела по общим вопросам организационного управления администрации Златоустовского городского округа, с их письменного согласия, в отдел по общим вопросам администрации Златоустовского городского округа с 1 апреля 2013 года, и внести соответствующие изменения в кадровые документы.

4. Начальнику организационного управления администрации Златоустовского городского округа Гавричкову А.М. внести соответствующие изменения в Положение об организационном управлении администрации Златоустовского городского округа, исключив из структуры организационного управления администрации Златоустовского городского округа отдел по общим вопросам организационного управления администрации Златоустовского городского округа.

5. Бухгалтерии администрации Златоустовского городского округа (Дакалова О.Н.) внести изменения в штатное расписание администрации Златоустовского городского округа.

6. Правовому управлению администрации Златоустовского городского округа (Миротина Ю.Б.) подготовить проект постановления администрации Златоустовского городского округа о внесении изменений в структуру администрации Златоустовского городского округа.

7. Опубликовать настоящее постановление в официальных средствах массовой информации и на сайте Златоустовского городского округа в сети Интернет.

8. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава Златоустовского
городского округа
Челябинской области
В.А.ЖИЛИН





Приложение
к постановлению
администрации
Златоустовского
городского округа
Челябинской области
от 1 апреля 2013 г. № 113-п

Положение
об отделе по общим вопросам администрации
Златоустовского городского округа

1. Общие положения

1. Отдел по общим вопросам администрации Златоустовского городского округа является структурным подразделением администрации Златоустовского городского округа, обеспечивающим единую систему документооборота и деятельности:
1) главы Златоустовского городского округа;
2) администрации Златоустовского городского округа, отраслевых органов администрации Златоустовского городского округа;
3) органов местного самоуправления Златоустовского городского округа, координацию деятельности которых в соответствии с Уставом Златоустовского городского округа осуществляет глава Златоустовского городского округа.
2. Отдел по общим вопросам осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями и отраслевыми органами администрации округа, органами местного самоуправления округа, а также с предприятиями, учреждениями и организациями в установленной сфере деятельности.
3. Отдел по общим вопросам в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и законами Челябинской области, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Губернатора Челябинской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, муниципальными правовыми актами Златоустовского городского округа, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
4. Отдел по общим вопросам подчиняется заместителю главы Златоустовского городского округа по общим вопросам.

2. Структура отдела по общим вопросам

5. В состав отдела по общим вопросам (далее именуется - отдел) входят:
1) начальник отдела (1 человек);
2) заместитель начальника отдела (1 человек);
3) главный специалист (2 человека);
4) ведущий специалист (1 человек);
5) секретарь руководителя (5 человек);
6) делопроизводитель (4 человека).

3. Задачи и функции отдела

6. Основными задачами и функциями отдела являются:
1) организация обеспечения функционирования в администрации Златоустовского городского округа (далее именуется - администрация округа), отраслевых органов администрации округа, органов местного самоуправления Златоустовского городского округа (далее именуется - органов местного самоуправления округа) единой системы документооборота, в том числе электронного, в соответствии с действующим законодательством;
2) обеспечение единого порядка работы с документами в структурных подразделениях администрации округа, отраслевых органов администрации округа, органов местного самоуправления округа;
3) совершенствование форм и методов работы с документами, обеспечение оперативного прохождения документов, представление предложений по оптимизации документооборота, разработка нормативных актов и методических документов по вопросам делопроизводства;
4) организует делопроизводство в структурных подразделениях администрации округа;
5) принимает, регистрирует, передает по назначению входящие и внутренние документы, отправляет исходящую корреспонденцию, ведет учетно-справочную работу по документообороту;
6) контролирует порядок прохождения документов и сроки их доставки;
7) оформляет, ведет учет и контроль поручений главы Златоустовского городского округа (далее именуется - глава округа) по служебной корреспонденции, обобщает сведения о ходе и результатах исполнения поручений по ней;
8) организует своевременное представление проектов постановлений и распоряжений администрации округа на подпись главе округа;
9) осуществляет ввод и сопровождение электронной полнотекстовой базы данных правовых актов и писем администрации округа;
10) осуществляет организационно-документационное обеспечение заседаний Коллегии при главе округа; контроль за доработкой постановлений, принятых на заседании Коллегии при главе округа;
11) регистрирует, тиражирует и рассылает правовые акты администрации округа, регистрирует, обеспечивает хранение их подлинников до передачи в архив;
12) осуществляет прием и передачу служебной информации по средствам факсимильной связи, электронной почты установленной в отделе;
13) готовит сводную номенклатуру дел администрации округа, обеспечивает единый порядок формирования и учета дел, хранения и своевременную передачу их в архив;
14) направляет в прокуратуру города Златоуста проекты правовых актов администрации округа, имеющих заключение правового управления администрации Златоустовского городского округа, о проведении антикоррупционной экспертизы;
15) выдает по официальным запросам граждан и организаций заверенные копии постановлений и распоряжений администрации округа;
16) разрабатывает бланки документов главы округа и администрации округа;
17) заверяет печатями подписи главы округа, заместителей главы округа и сотрудников администрации округа;
18) согласовывает эскизы (образцы) печатей, штампов и бланков структурных подразделений администрации округа, органов местного самоуправления округа для их изготовления;
19) изучает передовой опыт в области делопроизводства, готовит инструкции, методические документы по вопросам делопроизводства;

21) планирует рассмотрение вопросов на заседаниях, совещаниях, осуществляет приглашение участников;
22) формирует годовой (перспективный) и ежеквартальный планы работы администрации округа;
23) формирует отчеты о работе органов местного самоуправления округа и структурных подразделений администрации округа за 1 полугодие и по итогам года;
24) ведет реестр комиссий, Советов, рабочих групп действующих в администрации округа;
25) обеспечивает подписными изданиями руководителей и структурные подразделения администрации округа;
26) обеспечивает почтовыми знаками структурные подразделения администрации округа.

4. Права отдела

7. Отдел имеет право:
1) запрашивать в установленном порядке у структурных подразделений и отраслевых органов администрации округа, органов местного самоуправления округа, а также у предприятий, учреждений и организаций в установленной сфере деятельности информацию, справки и другие документы, необходимые для выполнения своих обязанностей;
2) привлекать работников структурных подразделений и отраслевых органов администрации округа, органов местного самоуправления округа, муниципальных учреждений и предприятий с согласия их руководителей для подготовки документов, а также для осуществления мероприятий, проводимых отделом в соответствии с возложенными на него функциями;
3) участвовать в подготовке проектов решений администрации округа;
4) вносить предложения о совершенствовании эффективности применения новых технологий в области делопроизводства;
5) разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
6) осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.

5. Организация работы отдела

8. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой округа распоряжением администрации округа.
В отсутствие начальника руководство отделом осуществляет его заместитель на основании распоряжения администрации округа.
9. Начальник отдела выполняет следующие основные функции:
1) осуществляет руководство отделом и несет персональную ответственность за результаты его деятельности;
2) планирует работу отдела, обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на отдел;
3) подписывает документы, направляемые от имени отдела;
4) дает указания и поручения, обязательные для исполнения всеми работниками отдела, контролирует их исполнение;
5) вносит предложения о назначении на должности, освобождении от должности, поощрении и наказании, о дисциплинарных взысканиях на работников отдела;
6) выполняет другие функции, необходимые для обеспечения деятельности отдела.
10. Начальник отдела несет персональную ответственность за;
1) соответствие визируемых им документов, представляемых на подпись главе округа;
2) правильность и объективность принимаемых решений;
3) правильное и своевременное выполнение отделом приказов, распоряжений, указаний заместителя главы округа по общим вопросам по вопросам, входящим в функцию отдела;
4) выполнение возложенных на отдел задач и функций, предусмотренных настоящим Положением;
5) соблюдение работниками отдела трудовой дисциплины, охраны труда.
11. Должностные инструкции работников отдела разрабатываются начальником отдела и утверждаются распоряжением администрации округа.

6. Ответственность отдела

12. Ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
13. За правильность применения тех или иных положений нормативно-правовых актов, за состояние трудовой дисциплины и работу с кадрами в отделе несет начальник отдела.
14. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.


------------------------------------------------------------------