Типы документов
Реклама
Партнеры
Постановление администрации города Магнитогорска Челябинской области от 12.04.2013 N 4924-П "О внесении изменений в постановление администрации города от 16.12.2010 N 13929-П"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА МАГНИТОГОРСКА
ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 апреля 2013 г. № 4924-П
О внесении изменений в постановление
администрации города от 16.12.2010 № 13929-П
В соответствии с Федеральными законами "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", руководствуясь Уставом города Магнитогорска,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Внести в приложение № 1 к постановлению администрации города от 16.12.2010 № 13929-П "Об утверждении административного регламента предоставления администрацией города Магнитогорска муниципальной услуги по выдаче дубликатов и копий документов из архива комитета по управлению имуществом и земельными отношениями" (далее постановление) следующие изменения:
1) пункт 7 изложить в следующей редакции:
"7. Для предоставления муниципальной услуги заявитель должен предоставить специалисту отдела приема МФЦ оригиналы (для предъявления) и копии (для приобщения к делу) следующих документов:
№ Наименование Источник получения документов Основание
документа
Документы, которые заявитель должен представить самостоятельно
1 заявление о выдаче МФЦ пункт 2 статьи 4
дубликатов и копий Адрес: Федерального
документов из архива г. Магнитогорск, закона "Об
комитета по пр. К. Маркса, 79 - МФЦ № 1, организации
управлению имуществом т. 58-02-30; предоставления
и земельными ул. Суворова, 123 - МФЦ № 2 государственных
отношениями т. 58-02-31; и муниципальных
(приложение № 2 к пр. Сиреневый, 16/1 - МФЦ № 3 услуг"
постановлению т. 58-02-29;
администрации города) ул. Маяковского, 19/3 - МФЦ
№ 4, т. 58-02-33;
ул. Комсомольская, 38 - МФЦ
№ 5, т. 58-02-32
2 паспорт или иной Предоставляется заявителем пункт 1 части 6
документ, самостоятельно статьи 7
удостоверяющий Федерального
личность лица, закона "Об
обратившегося с организации
заявлением предоставления
государственных и
муниципальных
услуг"
3 доверенность, Нотариус и иные уполномоченные ст. 185
подтверждающая органы или лица в соответствии Гражданского
полномочия лица, с законодательством кодекса
предоставившего Российской
документы (в случае, Федерации
если документы
подаются доверенным
лицом); иные
документы,
подтверждающие право
выступать от имени
заявителя
Документы, которые заявитель вправе предоставить по собственной
инициативе, так как они подлежат представлению в рамках
межведомственного взаимодействия
4 выписка из Единого 1) Межрайонная инспекция пункт 2 статьи 6
государственного Федеральной Налоговой Службы Федерального
реестра юридических России № 16 по Челябинской закона "О
лиц или области государственной
индивидуальных Адрес: г. Магнитогорск, регистрации
предпринимателей ул. Ворошилова, 12б т. 43-77-02 юридических лиц и
(ЕГРЮЛ или ЕГРИП), 2) Межрайонная инспекция индивидуальных
выданная не позднее Федеральной Налоговой Службы предпринимателей"
10 дней до даты России № 17 по Челябинской
подачи заявления; для области
заявителей - Адрес: г. Магнитогорск,
юридических лиц или пр. Ленина, 65 т. 43-75-83
индивидуальных
предпринимателей
В случае если документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги направляются в МФЦ посредством почтовой связи, подпись заявителя в заявлении, а также прилагаемые к нему копии документов должны быть нотариально удостоверены";
2) пункт 8 дополнить подпунктами 6 - 9 следующего содержания:
"6) представлен неполный пакет документов (за исключением документов, которые подлежат представлению в рамках межведомственного взаимодействия);
7) копии документов, направленные заявителем по почте, не удостоверены нотариально;
8) представленные заявителем копии документов являются нечитаемыми;
9) не представлены оригиналы документов";
3) пункт 19 изложить в следующей редакции:
"19. Проверка документов на соответствие формальным требованиям, комплектности, формирование дела для передачи в орган администрации города, осуществляющий подготовку итоговых документов.
Основанием для начала административной процедуры является поступление заявления с приложенным комплектом документов, сформированного специалистом отдела приема МФЦ, в отдел контроля МФЦ.
Специалист отдела контроля МФЦ:
1) принимает от курьера заявления, осуществляет сверку поступивших и указанных в реестре заявлений, указывает должность, фамилию и инициалы, дату и время принятия заявлений, удостоверяет реестр принятых заявлений своей подписью, обеспечивает хранение реестра;
2) фиксирует в электронной карточке документа факт принятия дела заявления и приложенных документов;
3) осуществляет проверку заявления и приложенных документов на комплектность, а также на соответствие требованиям, установленным в пункте 8 настоящего регламента.
В случае если в ходе проверки документов выявлены основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, указанные в пункте 8 настоящего регламента, специалист отдела контроля МФЦ подготавливает письменный мотивированный отказ в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги (далее - письменный мотивированный отказ в приеме документов (Приложение № 3 к административному регламенту) не позднее 3 дней со дня регистрации заявления. После подписания руководителем МФЦ письменный мотивированный отказ в приеме документов передается специалистом отдела контроля МФЦ специалисту отдела приема МФЦ для выдачи заявителю. Сканированная копия письменного мотивированного отказа в приеме документов прикрепляется специалистом отдела контроля МФЦ к электронной карточке документа, заявление снимается с контроля.
Письменный мотивированный отказ в приеме документов должен содержать причины отказа, ссылку на соответствующий пункт административного регламента или нормативный правовой акт и предлагаемые заявителю действия.
В случае если заявителем самостоятельно не представлены документы, находящиеся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления, подведомственных государственному органу или органу местного самоуправления организациях, специалист отдела контроля в соответствии с заключенным соглашением об информационном взаимодействии направляет в соответствующий орган (организацию) межведомственный запрос о предоставлении документов и (или) сведений, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
Дата и способ направления межведомственного запроса фиксируется специалистом отдела контроля в электронной карточке документа.
После поступления ответа на межведомственный запрос специалист отдела контроля фиксирует в электронной карточке документа дату его поступления в МФЦ.
В случае если ответ на межведомственный запрос представлен в электронной форме, специалист отдела контроля распечатывает электронную форму документа на бумажном носителе. Электронная форма документа на бумажном носителе заверяется подписью уполномоченного лица и оттиском печати МФЦ, после чего приобщается специалистом отдела контроля к делу заявителя.
В случае если ответ на межведомственный запрос представлен на бумажном носителе, специалист отдела контроля прикрепляет сканированную копию документа к электронной карточке документа, оригинал ответа на межведомственный запрос приобщает к делу заявителя.
4) проверяет в электронной карточке документа:
- наличие и правильность предоставления специалистом отдела приема МФЦ доступа для работы с бумажным оригиналом специалистам органов администрации города, участвующим в предоставлении муниципальной услуги;
- наличие сканированных документов.
В случае отсутствия в электронной карточке документа доступа для работы с бумажным оригиналом специалистам органов администрации города, участвующим в предоставлении муниципальной услуги, или сканированных подлинников (копий) документов специалист отдела контроля МФЦ устраняет выявленные недостатки.
5) оформляет контрольный лист, фиксирующий установленный настоящим регламентом порядок и сроки выполнения административных процедур при предоставлении муниципальной услуги, а также срок окончания предоставления муниципальной услуги;
6) формирует дело заявителя: в соответствии с распиской в получении документов прошивает и нумерует все листы, заверяет своей подписью с указанием должности, фамилии и инициалов (контрольный лист подшивается первым листом). Оригиналы документов, подлежащие возврату заявителю, подшиваются к делу заявителя отдельным файлом;
7) фиксирует в электронной карточке документа факт передачи дела заявителя в орган администрации города, являющийся исполнителем муниципальной услуги;
8) распечатывает информацию о передаваемых в орган администрации города, осуществляющий подготовку итоговых документов, заявлениях из электронного журнала (реестр) в двух экземплярах, указывает должность, фамилию, инициалы, дату и время составления реестра, удостоверяет своей подписью;
9) передает дело заявителя в орган администрации города, участвующий в предоставлении муниципальной услуги, не позднее дня, следующего за днем регистрации заявления, через курьера МФЦ по реестру.
Один экземпляр реестра с делами заявителей передает через курьера МФЦ в орган администрации города, ответственный за подготовку итоговых документов.
Второй - с отметкой о принятии дел специалистом органа администрации города, участвующим в предоставлении муниципальной услуги, возвращается через курьера МФЦ специалисту отдела контроля МФЦ в день передачи заявлений в администрацию города.
Специалист отдела контроля обеспечивает сохранность реестра";
4) приложение № 3 к административному регламенту изложить в новой редакции (приложение).
2. Службе внешних связей и молодежной политики администрации города (Рязанова О.М.) опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации.
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
4. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на заместителя главы города Измалкова В.А.
Глава города Магнитогорска
Челябинской области
Е.Н.ТЕФТЕЛЕВ
Приложение
к постановлению
администрации
города Магнитогорска
Челябинской области
от 12 апреля 2013 г. № 4924-П
Приложение 3
к административному регламенту
Кому ____________________________
(фамилия, имя, отчество -
_________________________________
для граждан;
АДМИНИСТРАЦИЯ _________________________________
ГОРОДА МАГНИТОГОРСКА полное наименование
ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ организации -
________ № _________ _________________________________
на № _____ от ______ для юридических лиц)
Куда ____________________________
(почтовый индекс и адрес
_________________________________
заявителя согласно заявлению)
Уважаемый(-ая) _________________________!
Настоящим письмом уведомляю Вас о том, что в рассмотрении заявления
о _________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
отказано в связи с тем, что _______________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
что противоречит (является нарушением) ____________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(ссылка на соответствующий пункт административного регламента)
Для устранения причин отказа Вам необходимо _______________________________
___________________________________________________________________________
(в случае возможности устранения причин, послуживших основанием для отказа
в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги)
Директор МАУ "МФЦ" подпись должностного лица И.О. Фамилия
исполнитель
контактный телефон
------------------------------------------------------------------
По датам
Информация
Ключевые слова