Региональное
Законодательство
Челябинская область

Постановление Губернатора Челябинской области от 03.10.2013 N 347 "Об утверждении Положения, структуры и штатной численности Управления делопроизводства Правительства Челябинской области"

ГУБЕРНАТОР ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 3 октября 2013 г. № 347

Об утверждении Положения, структуры и штатной
численности Управления делопроизводства
Правительства Челябинской области
Список изменяющих документов
(в ред. Постановления Губернатора Челябинской области
от 16.04.2014 № 319)

В соответствии со статьей 50 Устава (Основного Закона) Челябинской области
ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемые:
1) Положение об Управлении делопроизводства Правительства Челябинской области;
2) штатную численность Управления делопроизводства Правительства Челябинской области;
3) структуру Управления делопроизводства Правительства Челябинской области.

2. Признать утратившими силу:
1) постановление Губернатора Челябинской области от 15.10.2010 г. № 315 "Об утверждении Положения, структуры и штатной численности Управления делопроизводства Правительства Челябинской области";
2) постановление Губернатора Челябинской области от 26.07.2011 г. № 271 "О внесении изменений в постановление Губернатора Челябинской области от 15.10.2010 г. № 315" (Южноуральская панорама, 30 июля 2011 г., № 187 - 188);
3) постановление Губернатора Челябинской области от 12.09.2011 г. № 330 "О внесении изменения в постановление Губернатора Челябинской области от 15.10.2010 г. № 315" (Южноуральская панорама, 20 сентября 2011 г., № 231, спецвыпуск № 56);
4) постановление Губернатора Челябинской области от 29.09.2011 г. № 357 "О внесении изменений в постановление Губернатора Челябинской области от 15.10.2010 г. № 315" (Южноуральская панорама, 20 октября 2011 г., № 256, спецвыпуск № 60).

3. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию.

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор
Челябинской области
М.В.ЮРЕВИЧ





Утверждено
постановлением
Губернатора
Челябинской области
от 3 октября 2013 г. № 347

Положение
об Управлении делопроизводства
Правительства Челябинской области
Список изменяющих документов
(в ред. Постановления Губернатора Челябинской области
от 16.04.2014 № 319)

I. Общие положения

1. Управление делопроизводства Правительства Челябинской области (далее именуется - Управление) является структурным подразделением Аппарата Правительства Челябинской области (далее именуется - Аппарат Правительства области).
2. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Челябинской области и законами Челябинской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Челябинской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Челябинской области, а также настоящим Положением.
3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, государственными органами Российской Федерации и Челябинской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Челябинской области и организациями.
4. Деятельность Управления координирует руководитель аппарата Правительства Челябинской области.
(в ред. Постановления Губернатора Челябинской области от 16.04.2014 № 319)
5. Положение, структура и штатная численность Управления утверждаются Губернатором Челябинской области (далее именуется - Губернатор области).
6. Управление имеет печати, штампы и бланки со своим наименованием.
7. Местонахождение Управления: 454089, город Челябинск, улица Цвиллинга, 27.

II. Основные задачи Управления

8. Основными задачами Управления являются:
1) организация обеспечения функционирования в Аппарате Правительства области, органах исполнительной власти Челябинской области единой системы документооборота, в том числе электронного, в соответствии с действующим законодательством;
2) обеспечение единого порядка работы с документами в структурных подразделениях Аппарата Правительства области;
3) совершенствование форм и методов работы с документами, обеспечение оперативного прохождения документов, представление предложений по оптимизации документооборота, разработка правовых актов и методических документов по вопросам делопроизводства.

III. Функции Управления

9. Управление осуществляет следующие функции:
1) организует делопроизводство в Аппарате Правительства области;
2) принимает, регистрирует, передает по назначению входящие и внутренние документы, отправляет исходящую корреспонденцию, ведет учетно-справочную работу по документообороту;
3) контролирует порядок прохождения документов в Аппарате Правительства области и сроки их доставки;
4) утратил силу с 16 апреля 2014 года. - Постановление Губернатора Челябинской области от 16.04.2014 № 319;
5) осуществляет проверку проектов правовых актов Губернатора области и Правительства Челябинской области (далее именуется - Правительство области) на соответствие установленным требованиям оформления и организует их своевременное представление на подпись Губернатору области, председателю Правительства Челябинской области (далее именуется - председатель Правительства области);
(в ред. Постановления Губернатора Челябинской области от 16.04.2014 № 319)
6) планирует рассмотрение вопросов на заседаниях Правительства области, формирует годовой (перспективный) и полугодовой планы заседаний Правительства области;
7) осуществляет организационно-документационное обеспечение заседаний Правительства области и контроль за соблюдением сроков доработки постановлений Правительства области;
8) регистрирует, тиражирует и рассылает (в том числе по электронным каналам) правовые акты Губернатора области, Правительства области, обеспечивает хранение их подлинников и электронных версий до передачи в архив;
9) осуществляет ввод и сопровождение электронной полнотекстовой базы правовых актов Губернатора области и Правительства области, регистрацию соглашений и договоров, подписываемых Губернатором области и председателем Правительства области;
10) готовит сводную номенклатуру дел Аппарата Правительства области, обеспечивает единый порядок формирования, хранения и учета дел и своевременную передачу их в Государственное учреждение "Объединенный государственный архив Челябинской области";
11) расшифровывает аудиозаписи заседаний Правительства области и оформляет диктофонограммы;
12) выдает по официальным запросам заверенные копии постановлений и распоряжений Губернатора области, Правительства области;
13) согласовывает эскизы (образцы) печатей, штампов и бланков органов исполнительной власти Челябинской области и структурных подразделений Аппарата Правительства области для их изготовления;
14) заказывает для изготовления бланки, печати и штампы для работы председателя Правительства области и его заместителей, структурных подразделений Аппарата Правительства области, а также осуществляет контроль за их выдачей, хранением и использованием;
15) изучает передовой опыт в области делопроизводства, готовит инструкции, методические документы по вопросам делопроизводства;
16) осуществляет прием и передачу служебной информации по средствам электронной факсимильной связи, установленной в Управлении;
17) готовит материалы к изданию Сборника нормативных правовых актов Губернатора и Правительства Челябинской области.

IV. Права и обязанности Управления

10. Управление для осуществления возложенных на него функций имеет право:
1) запрашивать и получать в установленном законодательством порядке от государственных органов, органов местного самоуправления муниципальных образований Челябинской области, учреждений и организаций необходимые сведения;
2) вносить предложения руководителю аппарата Правительства Челябинской области о проведении проверок организации делопроизводства в структурных подразделениях Аппарата Правительства области и органах исполнительной власти Челябинской области в пределах своих полномочий и доводить итоги проверок до сведения руководителей структурных подразделений Аппарата Правительства области, руководителей органов исполнительной власти Челябинской области, руководителя аппарата Правительства Челябинской области;
(в ред. Постановления Губернатора Челябинской области от 16.04.2014 № 319)
3) участвовать в совещаниях по вопросам совершенствования форм и методов работы с документами.
11. Управление при осуществлении возложенных на него функций обязано:
1) осуществлять свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Челябинской области;
2) выполнять в установленном порядке и в установленные сроки поручения Губернатора области, председателя Правительства области, руководителя аппарата Правительства Челябинской области;
(в ред. Постановления Губернатора Челябинской области от 16.04.2014 № 319)
3) предоставлять сведения по запросам государственных органов Российской Федерации и Челябинской области по вопросам компетенции Управления.

V. Организация деятельности Управления

12. Управление возглавляет начальник Управления, который назначается на должность и освобождается от должности Губернатором области.
13. Начальник Управления:
1) руководит деятельностью Управления;
2) распределяет должностные обязанности и ответственность между государственными гражданскими служащими Управления;
3) согласовывает должностные регламенты государственных гражданских служащих Управления;
4) организует работу Управления, дает в пределах своих полномочий поручения, обязательные для исполнения государственными гражданскими служащими Управления, принимает решения, проводит совещания;
5) вносит предложения руководителю аппарата Правительства Челябинской области по внесению изменений в Положение, структуру и штатную численность Управления;
(в ред. Постановления Губернатора Челябинской области от 16.04.2014 № 319)
6) подписывает в пределах своих полномочий служебные документы;
7) согласовывает в пределах своей компетенции проекты правовых актов Губернатора области и Правительства области, другие документы служебного характера;
8) вносит предложения руководителю аппарата Правительства Челябинской области о повышении квалификации, профессиональной переподготовке государственных гражданских служащих Управления, решает вопросы командирования государственных гражданских служащих Управления;
(в ред. Постановления Губернатора Челябинской области от 16.04.2014 № 319)
9) вносит предложения руководителю аппарата Правительства Челябинской области о применении мер поощрения и дисциплинарного взыскания к государственным гражданским служащим Управления.
(в ред. Постановления Губернатора Челябинской области от 16.04.2014 № 319)
14. В случае временного отсутствия начальника Управления по причине командировки, отпуска, болезни и иным причинам его обязанности исполняет должностное лицо Управления на основании распоряжения руководителя аппарата Правительства Челябинской области.
(в ред. Постановления Губернатора Челябинской области от 16.04.2014 № 319)
15. Государственные гражданские служащие Управления при исполнении своих должностных обязанностей руководствуются настоящим Положением, должностными регламентами и служебным распорядком Аппарата Правительства Челябинской области.

VI. Ответственность

16. Начальник Управления несет предусмотренную законодательством персональную ответственность за:
1) неисполнение и ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
2) несвоевременное и (или) противоречащее законодательству принятие решений.
17. Начальники отделов Управления несут персональную ответственность за принятие решений, не соответствующих законодательству, ненадлежащее исполнение функций по реализации основных задач, возложенных на Управление, в пределах своих полномочий.
18. Государственные гражданские служащие Управления несут ответственность за неисполнение и ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, определенных должностными регламентами, в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.





Утверждена
постановлением
Губернатора
Челябинской области
от 3 октября 2013 г. № 347

Структура
Управления делопроизводства Правительства
Челябинской области


Начальник Управления

\/ \/ \/

Отдел Отдел Отдел по работе с
организационно- электронной регистрации корреспонденцией
документационного документов и
обеспечения заседаний сопровождения
Правительства полнотекстовой базы
Челябинской области данных






Утверждена
постановлением
Губернатора
Челябинской области
от 3 октября 2013 г. № 347

Штатная численность
Управления делопроизводства Правительства
Челябинской области

№ п/п
Наименование должности
Количество государственных гражданских служащих (единиц)
1.
Начальник Управления
1
2.
Начальник отдела
3
3.
Консультант
1
4.
Главный специалист
6
5.
Ведущий специалист
2
6.
Специалист I разряда
7

Всего
20


------------------------------------------------------------------