Приказ Министерства финансов Челябинской области от 24.12.2013 N 01/5-155 "О внесении изменений в приказ Министерства финансов Челябинской области от 06.11.2013 N 01/5-122"
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 24 декабря 2013 г. № 01/5-155
О внесении изменений в приказ Министерства финансов
Челябинской области от 06.11.2013 № 01/5-122
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести в приказ Министерства финансов Челябинской области от 06.11.2013 № 01/5-122 "О Порядке оформления нормативных правовых актов Министерства финансов Челябинской области" следующие изменения:
1) в абзаце четвертом пункта 2 слово "февраля" заменить словом "марта";
2) в Порядке оформления нормативных правовых актов Министерства финансов Челябинской области, утвержденном указанным приказом:
пункт 4 изложить в следующей редакции:
"4. Оформление проектов приказов нормативного характера осуществляется в соответствии требованиями, установленными Законом Челябинской области от 30.05.2002 № 87-ЗО "О нормативных правовых актах Челябинской области", настоящим Порядком и правилами оформления проектов приказов Министерства финансов Челябинской области, согласно приложению к настоящему Порядку.";
дополнить приложением (прилагается).
3) таблицу в приложении к указанному приказу дополнить строкой следующего содержания:
26
п. 42 ст. 8
устанавливает перечень и коды целевых статей расходов областного бюджета, бюджета территориального государственного внебюджетного фонда в пределах полномочий, определенных законодательством Российской Федерации
п. 4 ст. 21 БК РФ
Управление бюджетной политики (И.А. Родионов); Управление организации исполнения бюджета в социальной сфере (Е.В. Лобанова)
2. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Министр финансов
Челябинской области
А.В.ПШЕНИЦЫН
Приложение
к Порядку
оформления нормативных
правовых актов
Министерства финансов
Челябинской области
Правила
оформления проектов приказов Министерства финансов
Челябинской области нормативного характера
1. В случае размещения проекта приказа Министерства финансов Челябинской области нормативного характера (далее именуется - приказ) на двух (и более) листах текст второго (и каждого последующего) листа оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 (210 мм x 297 мм) и должен быть пронумерован арабскими цифрами по центру верхнего поля листа без проставления точек, черточек, кавычек и написания букв "стр.".
Приложения к приказам оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 мм x 297 мм).
2. Текст приказа набирается в текстовом редакторе Word for Windows с использованием шрифта Times New Roman Cyr размером № 14 через одинарный междустрочный интервал.
Использование шрифтов, отличных от Times New Roman Cyr, а также шрифтов "полужирный", "курсив", "подчеркнутый" запрещается.
Использование иных шрифтов допускается при утверждении приказом бланков документов.
3. Каждый напечатанный лист приказа, оформленный как на бланке, так и на обычном листе формата А4, должен иметь поля:
25 мм - левое;
15 мм - правое;
20 мм - верхнее;
20 мм - нижнее.
4. Дата регистрации приказа оформляется цифровым способом в следующей последовательности - число, месяц, год (например: 23.12.2013).
Число месяца с первого по девятое оформляются с проставлением впереди цифры ноль (01.01.2014).
5. Приказам присваиваются порядковые регистрационные номера в течение года, которые оформляются арабскими цифрами. Перед цифрой ставится знак "N" и пробел. После номера через тире добавляются прописные буквы "НП". Например:
приказ Министерства финансов Челябинской области от 19.01.2014 № 14-НП.
6. Наименование приказа:
1) должно в краткой форме отражать предмет правового регулирования и соответствовать содержанию приказа, формулироваться в виде ответа на вопрос "О чем?" ("О ком?").
Например:
О Порядке...;
О Положении...;
О внесении изменений в приказ...;
О признании утратившими силу некоторых приказов...;
2) размещается ниже реквизитов "дата документа" и "регистрационный номер документа" сразу от левого поля на расстоянии 10 сантиметров от верхнего края листа;
3) пишется с прописной буквы через одинарный междустрочный интервал, выравнивается по обеим границам зоны расположения реквизита, не содержит точки в конце и оформляется без кавычек.
7. Содержательная часть приказа отделяется от наименования двумя междустрочными интервалами, выравнивается по левой и правой границам текстового поля (по ширине печатной страницы).
Каждый абзац начинается отступом 1,25 сантиметра от левой границы текстового поля.
8. Содержательная часть приказа может состоять из двух частей: констатирующей (преамбула) и постановляющей.
Положения нормативного характера в преамбулу не включаются. Если преамбула содержит ссылки на правовые акты, то указываются их реквизиты и наименование, у законов - только наименование. Преамбула может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.
Констатирующая часть (преамбула) приказа завершается трафаретным словом: "ПРИКАЗЫВАЮ", после которого ставится двоеточие. Это слово располагается на отдельной строке сразу от левого поля и печатается прописными буквами. Ниже на следующей строке оформляется постановляющая часть приказа.
9. Первая строка постановляющей части приказа начинается на расстоянии 1,25 сантиметра от левой границы текстового поля.
10. В постановляющей части приказа предписания оформляются в виде пунктов, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой. Например: 1., 2. и так далее.
Пункты заголовков не имеют. Следующее за цифрой с точкой слово пишется с прописной буквы.
Пункты могут подразделяться на подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами с круглой скобкой. Например: 1), 2), 3) и так далее.
Следующее за цифрой с круглой скобкой слово пишется со строчной буквы, а в конце подпункта ставится точка с запятой.
Пункты и подпункты приказа могут подразделяться на абзацы. Каждый абзац начинается с новой строки на расстоянии 1,25 сантиметра от левой границы текстового поля. Абзацы не обозначаются цифрами, но их нумерация подразумевается. Отсчет ведется от абзаца, начинающегося с цифры. обозначающей пункт (подпункт). При ссылке на абзац его подразумеваемый номер прописывается словами. Например: абзац первый, в абзаце втором и так далее.
11. В значительных по объему приказах пункты близкого содержания объединяются в главы, которые нумеруются римскими цифрами с точкой и имеют заголовки (например: I. Общие положения), а пункты имеют сквозную нумерацию. Заголовок главы после римской цифры с точкой начинается с прописной буквы. Точка в конце заголовка не ставится.
12. В качестве источников официального опубликования приказов указывается газета "Южноуральская панорама".
Дата выхода газеты "Южноуральская панорама" оформляется словесно-цифровым способом с обязательным указанием номера газеты и (или) номера спецвыпуска.
Например:
Южноуральская панорама, 9 февраля 2014 г., № 22.
Южноуральская панорама, 1 марта 2014 г., № 32, спецвыпуск № 9.
13. При ссылке в тексте постановляющей части приказа на:
1) постановления Губернатора Челябинской области или постановления Правительства Челябинской области указывается их официальное обозначение: реквизиты и наименование правового акта.
Например:
Постановление Губернатора Челябинской области от 08.06.2005 № 276 "Об утверждении Порядка выплаты единовременного социального пособия гражданам, находящимся в трудной жизненной ситуации, за счет средств областного бюджета";
постановление Правительства Челябинской области от 24.01.2008 № 8-П "О порядке использования бюджетных ассигнований резервного фонда Правительства Челябинской области";
2) федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, законы Челябинской области указываются реквизиты и наименование.
Например:
Федеральный закон от 03.12.2012 № 216-ФЗ "О федеральном бюджете на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов";
Указ Президента Российской Федерации от 13.04.2011 № 444 "О дополнительных мерах по обеспечению прав и защиты интересов несовершеннолетних граждан Российской Федерации";
постановление Правительства Российской Федерации от 20.08.2013 № 721 "Об утверждении Правил предоставления бюджетных кредитов на пополнение остатков средств на счетах бюджетов субъектов Российской Федерации (местных бюджетов)";
распоряжение Правительства Российской Федерации от 07.09.2010 № 1505-р "Об утверждении методических рекомендации по определению критериев изменения типа государственных учреждений субъектов Российской Федерации и муниципальных учреждений с учетом сферы их деятельности и рекомендаций по внесению изменений в трудовые договоры с руководителями бюджетных учреждений субъектов Российской Федерации и муниципальных бюджетных учреждений";
Закон Челябинской области от 27.09.2007 № 205-ЗО "О бюджетном процессе в Челябинской области".
Дата указывается таким образом, как был официально зарегистрирован правовой акт.
14. Если проект приказа влечет за собой изменение или признание утратившими силу ранее принятых приказов, то указание об этом включается в проект данного приказа или оформляется одновременно в виде отдельного проекта приказа.
15. Не допускается внесение изменений в приказ, вносящий изменения в основной приказ.
16. Если в ранее принятый приказ необходимо внести изменения (замена или исключение слов, цифр, предложений, структурных единиц, дополнение структурной единицы новыми словами, цифрами, предложениями или исключение из структурной единицы слов, цифр, предложений), то разрабатывается соответствующий проект приказа, в наименовании которого содержится слово "изменение" в соответствующем числе и падеже.
Например:
О внесении изменений...;
О внесении изменения....
17. При разработке проекта приказа о внесении изменений в ранее принятый приказ указывается источник его официального опубликования. Если в приказ были ранее внесены изменения, то указывается также источник официального опубликования приказов, которыми были внесены эти изменения, а при отсутствии их публикации указывается дата их принятия в хронологическом порядке.
Например:
приказ Министерства финансов Челябинской области... (Южноуральская панорама, 16 апреля 2014 г., № 168; 16 июля 2014 г., № 10);
приказ Министерства финансов Челябинской области... (Южноуральская панорама, 16 февраля 2014 г., № 36; с изменениями от 22.10.2014, от 05.01.2015).
18. Если ранее принятый приказ или его структурную единицу необходимо признать утратившими силу, то разрабатывается соответствующий проект приказа с соответствующим наименованием.
Например:
О признании утратившим силу....
При признании принятого приказа утратившим силу полностью или частично как сам приказ, так и все приказы и структурные единицы приказов, которыми вносились изменения, признаются утратившими силу. Приказы указываются в хронологическом порядке с соответствующим источником официального опубликования.
Например:
Признать утратившими силу:
приказ Министерства финансов Челябинской области... (Южноуральская панорама, 16 апреля 2014 г., № 168);
приказ Министерства финансов Челябинской области... "О внесении изменений в приказ Министерства финансов Челябинской области..." (Южноуральская панорама, 16 июля 2014 г., № 10).
19. Каждое изменение должно быть оформлено отдельно с указанием конкретной структурной единицы приказа, которая изменяется.
20. Если в пункте приказа необходимо произвести замену слова или слов в нескольких случаях и заменяемое слово или слова употреблены в разных числах и падежах либо в одном и том же числе, но в разных падежах, а другие изменения в эту структурную единицу не вносятся, то применяется следующая формулировка:
В пункте 1 приказа Министерства финансов Челябинской области... (Южноуральская панорама, 16 апреля 2014 г., № 168; 16 июля 2014 г., № 10) слова "... (слова указываются в именительном падеже единственного числа)..." в соответствующих числе и падеже заменить словами "... (слова указываются в именительном падеже единственного числа)..." в соответствующих числе и падеже
или
В пункте 1 приказа Министерства финансов Челябинской области... (Южноуральская панорама, 16 апреля 2014 г., № 168; 16 июля 2014 г., № 10) слова "... (слова указываются в именительном падеже единственного и множественного числа)..." в соответствующем падеже заменить словами "... (слова указываются в именительном падеже единственного или множественного числа)..." в соответствующем падеже.
21. При внесении изменения в приказ сначала указывается, какая структурная единица изменяется, потом указывается характер изменений. Внесение изменений в приказ следует оформлять начиная с наименьшей структурной единицы.
Например: подпункт 1 пункта 2 приказа Министерства финансов Челябинской области... (Южноуральская панорама, 16 апреля 2014 г., № 168; 16 июля 2014 г., № 10) дополнить предложением следующего содержания: "..........."
или
в подпункте 1 пункта 2 приказа Министерства финансов Челябинской области... (Южноуральская панорама, 16 апреля 2014 г., № 168; 16 июля 2014 г., № 10) слова ".........." заменить словами ".........".
22. При внесении дополнений в пункт, подпункт, абзац указываются слова, после которых это дополнение должно находиться.
Например:
пункт 1 после слов ".........." дополнить словами "..........".
23. В случае если дополняется словами структурная единица пункта приказа и это дополнение должно находиться в конце данной структурной единицы, применяется следующая формулировка:
подпункт 1 пункта 2 дополнить словами "..........".
24. Если при изменении приказа его структурные единицы (глава, пункт, подпункт, абзац), приложения к приказу исключаются из текста, то их признают утратившими силу, а позиции, строки, предложения, слова, цифры - исключают.
Например:
пункт 1 признать утратившим силу;
абзац второй пункта 2 признать утратившим силу;
приложение 1 к Порядку... признать утратившим силу;
слово "положение" исключить;
строку ".........." исключить.
При исключении глав, пунктов, подпунктов приказа не допускается изменение нумерации глав, пунктов, подпунктов приказа.
25. В случае если новые главы, пункты, подпункты, которыми дополняется ранее принятый приказ, помещаются в середину текста, им присваиваются номера, состоящие из номеров глав, пунктов, подпунктов приказа с добавлением дополнительных порядковых номеров, начиная с первого, помещаемых через дефис к основным цифрам.
Например: глава II-1, пункт 2-1, пункт 2-2; подпункт 1-1), подпункт 1-2).
26. Внесение нескольких изменений в различные структурные единицы приказа оформляется следующим образом:
1. Внести в приказ Министерства финансов Челябинской области ... (Южноуральская панорама, 16 февраля 2014 г., № 36) следующие изменения:
1) в пункте 1:
в подпункте 2 слова "......." заменить словами ".......";
абзац второй подпункта 3 после слов "......" дополнить словами "......";
подпункт 5 дополнить абзацем следующего содержания: "......";
2) второе предложение абзаца первого пункта 2 исключить;
3) пункт 3 изложить в следующей редакции:
"3. ..........";
4) абзац первый пункта 4 дополнить предложением следующего содержания:
"......";
5) пункт 5 признать утратившим силу;
6) абзац второй пункта 6 признать утратившим силу;
7) подпункт 4 пункта 7 признать утратившим силу;
8) пункт 8 дополнить подпунктом 8-1 следующего содержания:
"8-1) ......";
9) пункт 9 дополнить подпунктом 9-2 следующего содержания:
"9-2) .......";
10) дополнить пунктами 10-1 - 10-2 следующего содержания:
"10-1) .........;
10-2) .........".
Необходимая в ряде таких случаев замена знака препинания осуществляется при подготовке текущей редакции приказа (без оговорки в тексте приказа).
27. При необходимости замены цифровых обозначений употребляется термин "цифры", а не "числа".
Например:
цифры "13, 15, 16" заменить цифрами "5, 6".
При замене слова и цифр употребляется термин "слова".
Например:
слова "300 тыс. рублей" заменить словами "100 млн. рублей".
28. Дополнение пункта, подпункта новыми абзацами оформляется следующим образом:
при дополнении абзацем в конце структурной единицы:
пункт 1 дополнить абзацем следующего содержания:
"......";
дополнение между уже имеющимися абзацами новым абзацем оформляется следующим образом:
после абзаца пятого дополнить абзацем следующего содержания:
"......";
при признании абзаца утратившим силу подсчет последующих абзацев не производится. Утративший силу абзац участвует в подсчете абзацев при последующем внесении изменений в данную структурную единицу.
29. Проекты приказов должны отдельным пунктом содержать:
1) указание на опубликование в официальных средствах массовой информации.
Например:
"4. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию.";
2) поручение первому заместителю, заместителю Министра финансов Челябинской области, курирующему соответствующее направление деятельности по организации выполнения приказа.
Например:
"5. Организацию выполнения настоящего постановления возложить на первого заместителя Министра финансов Челябинской области ...".
В случае, когда Министр финансов Челябинской области осуществляет личный контроль за выполнением приказа, это оформляется следующим образом:
"5. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.";
3) если предписания приказа требуют его вступления в силу со дня подписания или с определенной даты, то это оговаривается в последнем пункте постановляющей части.
Например:
"6. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.";
"6. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.";
"6. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2014 года.";
"6. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания (опубликования) и распространяет свое действие на правоотношения, возникшие с 1 января 2014 года.";
30. По окончании содержательной части приказа через три межстрочных интервала размещается подпись Министра финансов Челябинской области, которая оформляется следующим образом:
Министр финансов
Челябинской области А.В. Пшеницын
При подписании приказа должностным лицом, исполняющим обязанности Министра финансов Челябинской области, подпись оформляется следующим образом:
Исполняющий обязанности
Министра финансов
Челябинской области А.Е. Прыгунов
31. Порядок оформления листа согласования приказов предусматривает следующее:
лист согласования располагается на оборотной стороне первого листа подлинника приказа;
гриф согласования документа состоит из слова "СОГЛАСОВАНО:" (печатается прописными буквами с двоеточием), которое размещается в верхней части листа согласования сразу от левого поля; ниже располагается наименование должности лица, согласующего проект приказа, личная подпись должностного лица, его инициалы и фамилия, дата согласования;
если при согласовании проекта приказа должностное лицо имеет особое мнение, то к проекту приказа прикладывается заключение или пояснительная записка, в которой это мнение излагается. В этом случае на листе согласования делается соответствующая запись;
допускается оформление согласования на отдельном листе (в случае если в согласовании участвует большое количество должностных лиц) с указанием наименования проекта приказа.
32. Проект приказа должен быть согласован тем должностным лицом, чья должность и фамилия указаны. Проставление предлога "за" или косой черты перед наименованием должности не допускается.
Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то приказ должен согласовываться лицом, исполняющим его обязанности, или его заместителем.
В случае отсутствия лиц, указанных в абзацах первом и втором настоящего пункта, приказ согласовывается начальником отдела, в компетенцию которого входит соответствующее направление деятельности по организации выполнения приказа и (или) рассмотрение соответствующего вопроса, регулируемого приказом.
В случаях, указанных в абзацах втором и третьем настоящего пункта, необходимо указывать фактическую должность лица, подписавшего документ, и его фамилию и инициалы (исправления "и.о.", "зам." или указание другой должности вносятся машинописным способом или от руки).
33. Ниже грифа согласования документа оформляется перечень рассылки приказа, в котором указываются структурные подразделения и должностные лица Министерства финансов Челябинской области, которым рассылается документ.
Недопустимо писать: "Разослать визирующим" или "Разослать первым заместителям и заместителям Министра финансов Челябинской области" без представления полного перечня должностных лиц и структурных подразделений Министерства финансов Челябинской области.
Рассылка может быть оформлена в виде отдельного списка (на отдельном листе). В этом случае список оформляется с заголовком, в котором обязательно указывается наименование проекта приказа, рассылаемого по предложенному списку.
34. В левом нижнем углу листа согласования (под рассылкой) располагается отметка об исполнителе, состоящая из должности, фамилии, имени, отчества исполнителя, подготовившего проект приказа, и номера его телефона.
35. Если приказом утверждается Порядок (Положение или иной документ), то в постановляющей части приказа делается запись: "Утвердить Порядок (Положение или иной документ) (прилагается)" или "Утвердить прилагаемый(-ое, -ые, -ую) Порядок (Положение или иной документ)".
На первой странице проекта приказа в правом верхнем углу помещается реквизит "гриф утверждения" (допускается в данном реквизите документа центрировать элементы относительно самой длинной строки). Слово УТВЕРЖДЕН печатается прописными буквами и должно быть согласовано по роду и числу с утверждаемым документом: Порядок - УТВЕРЖДЕН, Положение - УТВЕРЖДЕНО, а наименование вида утверждающего документа обозначается в творительном падеже.
Например:
УТВЕРЖДЕН
(УТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДЕНЫ,
УТВЕРЖДЕНА)
приказом Министерства финансов
Челябинской области
от _____________ 2014 г. № ______
Если в ранее утвержденный приказом документ вносятся изменения и дополнения с изложением его в новой редакции, то прилагаемый в новой редакции документ к приказу, которым вносятся изменения и дополнения в него, имеет реквизит "гриф утверждения" с указанием реквизитов того приказа, которым он был ранее утвержден, и реквизитов приказа, которым вносятся изменения и дополнения, заключенных в скобки.
Например:
УТВЕРЖДЕН
приказом Министерства финансов
Челябинской области
от 10 октября 2014 г. № 100-НП
(в редакции приказа
Министерства финансов
Челябинской области
от _______ 2014 г. № _______)
36. Если в постановляющей части приказа дается ссылка на приложение ("согласно приложению" или "приложение"), то на первой странице приложения в правом верхнем углу делается надпись по следующей форме (слово "Приложение" центрируется относительно самой длинной строки):
ПРИЛОЖЕНИЕ
к приказу Министерства финансов
Челябинской области
от ____________ 2014 г. № ______)
Если приложение к приказу одно, то номер его не указывается. При наличии нескольких приложений к приказу они нумеруются арабскими цифрами (знак № перед цифрой не ставится). Например:
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
к приказу Министерства финансов
Челябинской области
от ____________ 2014 г. № ______)
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
к приказу Министерства финансов
Челябинской области
от ____________ 2014 г. № ______)
Если в тексте утверждаемого приказом документа (Порядка, Положения или иного документа) дается ссылка на приложение (согласно приложению или приложение), то на первом листе приложения в правом верхнем углу делается надпись по форме:
ПРИЛОЖЕНИЕ
к Порядку (Положению, иному
документу) (наименование)
37. Если в приложение к ранее принятому приказу или утвержденному документу вносятся изменения с изложением его в новой редакции, то в изложенном в новой редакции приложении в правом верхнем углу делается надпись с указанием реквизитов ранее принятого приказа или наименование ранее утвержденного документа и реквизитов, заключенных в скобки, приказа, которым вносятся изменения и дополнения, по следующей форме:
ПРИЛОЖЕНИЕ
к приказу Министерства финансов
Челябинской области
от 10 октября 2014 г. № 100-НП
(в редакции приказа
Министерства финансов
Челябинской области
от _____________ 2014 г. № _____)
38. Утверждаемые приказом документы и приложения к приказам согласовываются инициатором приказа на обороте последнего листа приложения с указанием должности, фамилии, инициалов.
39. Заголовок к тексту приложения отделяется от надписи "ПРИЛОЖЕНИЕ", даты и номера приказа тремя интервалами и печатается центрованным способом. Точка в конце заголовка не ставится. Текст приложения отделяется от заголовка двумя интервалами. При наличии в тексте приложения нескольких глав их заголовки печатаются центрованным способом (относительно границ текста).
Заголовок приложения, указанный в тексте приказа, должен полностью соответствовать заголовку, указанному в приложении.
40. Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы таблицы должны иметь заголовки. Заголовки должны состоять из слова (слов), выраженных именем существительным в именительном падеже. В конце заголовка графы точка не ставится.
В одноярусной головке таблицы все заголовки граф пишутся с прописной буквы. В двух- и многоярусной головке таблицы заголовки верхнего яруса графы пишутся с прописной буквы, а заголовки второго, третьего и последующих ярусов графы пишутся со строчной буквы, если они грамматически подчинены заголовку верхнего яруса графы. Заголовки второго, третьего и последующих ярусов графы пишутся с прописной буквы, если они грамматически не подчинены стоящему над ними заголовку графы. В графе "Единица измерения" наименование единиц измерения следует писать в родительном падеже множественного числа, через запятую. Например: Количество, штук; Сумма, тыс. рублей.
В боковой части таблицы текст каждой позиции должен начинаться с прописной буквы. Знаки препинания ставятся только внутри предложения. В боковой части таблицы после слов "Итого", "Всего" двоеточие не ставится. В прографке текст следует писать со строчной буквы, за исключением имен собственных.
Многострочные текстовые элементы в графах выравниваются по первой (верхней) строке боковой части таблицы.
Если таблица располагается более чем на одной странице, заголовочная часть таблицы (наименование граф или пронумерованные графы без заголовков) не повторяется на каждой странице.
При наличии в тексте приложений ссылки на сноску она оформляется звездочкой или цифрой. Текст сноски печатается через одинарный межстрочный интервал в конце страницы или после приложения в целом под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце сноски ставится точка.
Требования настоящего пункта могут не применяться при утверждении приложением к приказу бланков документов.
41. Листы приказа, приложения к приказу, утверждаемого приказом документа, нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа. Номер страницы проставляется по центру верхнего поля.
42. При оформлении приказов необходимо соблюдать следующие требования, предъявляемые к тексту приказов:
1) текст приказа излагается простым, доступным языком;
2) поручения, содержащиеся в приказах, должны быть точными, лаконичными, исключающими двусмысленное толкование;
3) не допускается использование сокращенных наименований федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Челябинской области, организаций;
4) в тексте приказа и в утверждаемых и прилагаемых к нему документах:
не употребляются сокращенные варианты слов и обозначение слов символами. Так, например, полностью, в соответствующих числах и падежах пишутся слова: процент, рубль, гектар, литр, километр, килограмм, тонна, штука; человек; глава, раздел, статья, пункт, подпункт, абзац, часть, параграф; квартал, месяц и иные слова (неправильно писать: %, руб., га, л, км, кг, т, шт., чел., гл., ст., п., пп., §, кв., мес.);
не употребляются такие сокращенные словосочетания, как: в т.ч., и т.д., и т.п., и др., и пр., с.г., т.г.;
допускается использование таких общеупотребительных сокращений, как: тыс., млн., млрд., кв. метров, куб. метров;
сроки оформляются словесно-цифровым способом, например: в срок до 1 июня 2014 года;
не используются выражения "сего года", "в этом году", "в том году";
5) полностью пишутся наименования муниципальных образований Челябинской области, например: Верхнеуфалейский городской округ, Агаповский муниципальный район;
6) не допускаются сокращения в написании должностей, например: заместитель, председатель, начальник и иные слова (неправильно писать: зам., пред., нач.);
7) при обозначении одного понятия разными терминами это специально оговаривается в приказе. Например: Порядок утверждения и доведения предельных объемов финансирования (далее именуется - Порядок);
8) если в содержательной части приказа содержатся предписания структурным подразделениям Министерства финансов Челябинской области, их наименования пишутся полностью, а в скобках указывается фамилия и инициалы руководителя, например:
"1. Юридическому управлению Министерства финансов Челябинской области (Ускова Н.Н.) (текст предписания)". Фамилия (в именительном падеже) и инициалы указываются в круглых скобках. Инициалы проставляются после фамилии;
9) если в содержательной части приказа содержится предписание руководителю структурного подразделения Министерства финансов Челябинской области, оно оформляется следующим образом:
"1. Начальнику юридического управления Министерства финансов Челябинской области Усковой Н.Н. (текст предписания)". В этом случае фамилия руководителя указывается в дательном падеже и не заключается в круглые скобки;
10) не допускается при написании фамилии и инициалов отрывать инициалы от фамилии, размещая их на разных строках;
11) не допускается при написании регистрационного номера отрывать знак "N" от цифры, размещая их на разных строках;
12) не допускается отрывать цифры от единицы измерения, размещая их на разных строках (например: 200 тыс. рублей, 350 километров, 90 процентов);
13) при оформлении дат словесно-цифровым способом не допускается отрывать цифры от наименования месяца и (или) года, размещая их на разных строках.
------------------------------------------------------------------