Постановление Администрации города Челябинска от 02.08.2013 N 196-п "Об утверждении Положения о Почетной грамоте Администрации города Челябинска и Благодарности Администрации города Челябинска"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 2 августа 2013 г. № 196-п
Об утверждении Положения о Почетной грамоте
Администрации города Челябинска
и Благодарности Администрации города Челябинска
В соответствии с Уставом города Челябинска, в целях приведения правовых актов Администрации города Челябинска в соответствие с действующим законодательством
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить прилагаемое Положение о Почетной грамоте Администрации города Челябинска и Благодарности Администрации города Челябинска.
2. Признать утратившим силу постановление Администрации города Челябинска от 23.07.2010 № 217-п "Об утверждении Положения о Почетной грамоте Администрации города Челябинска и Благодарности Администрации города Челябинска".
3. Управлению информационной политики Администрации города Челябинска (Сафонов В.А.) опубликовать настоящее постановление в порядке, установленном для официального опубликования муниципальных правовых актов, и разместить настоящее постановление на официальном сайте Администрации города Челябинска в сети Интернет.
4. Внести настоящее постановление в раздел 11 "Прочие вопросы" нормативной правовой базы местного самоуправления города Челябинска.
5. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на заместителя Главы Администрации города, руководителя аппарата Администрации города Шинина Е.А.
Глава Администрации
города Челябинска
С.В.ДАВЫДОВ
Утверждено
постановлением
Администрации
города Челябинска
от 2 августа 2013 г. № 196-п
Положение
о Почетной грамоте Администрации города Челябинска
и Благодарности Администрации города Челябинска
1. Настоящее Положение о Почетной грамоте Администрации города Челябинска и Благодарности Администрации города Челябинска (далее - Положение) определяет порядок награждения Почетной грамотой Администрации города Челябинска и объявления Благодарности Администрации города Челябинска.
2. Почетная грамота Администрации города Челябинска (далее - Почетная грамота) и Благодарность Администрации города Челябинска (далее - Благодарность) учреждены для поощрения жителей города Челябинска, трудовых коллективов и работников организаций (независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности), осуществляющих свою деятельность на территории города Челябинска (далее - организации), работников органов местного самоуправления города Челябинска.
3. Почетной грамотой могут награждаться:
1) жители города Челябинска за особые заслуги перед городом, широкое общественное признание, а также в связи со знаменательными или юбилейными датами;
2) трудовые коллективы и работники организаций за значительный вклад в социально-экономическое развитие города Челябинска, многолетний добросовестный труд и высокие профессиональные достижения (при условии наличия стажа работы в отрасли не менее 10 лет), в связи с профессиональными праздниками, а также в связи со знаменательными или юбилейными датами;
3) работники органов местного самоуправления города Челябинска за высокие профессиональные достижения, многолетний добросовестный труд, личный вклад в развитие города, в связи с профессиональными праздниками, а также в связи со знаменательными или юбилейными датами.
4. Благодарность может объявляться жителям города Челябинска, трудовым коллективам и работникам организаций, работникам органов местного самоуправления города Челябинска за заслуги в профессиональной, социально-культурной, научно-исследовательской, общественно-политической и благотворительной деятельности, в связи с профессиональными праздниками, а также в связи со знаменательными или юбилейными датами.
5. Профессиональными праздниками считать официально установленные праздничные дни в знак признания заслуг работников различных сфер деятельности.
6. Знаменательными датами считать официально установленные дни в честь значительных событий в мировой истории или истории России.
7. Юбилейной датой считать годовщину жизни или деятельности какого-либо лица, существования учреждения, предприятия, организации:
- для жителей города Челябинска, работников организаций, работников органов местного самоуправления города Челябинска - 50 лет со дня рождения и далее - каждые 5 лет;
- трудовых коллективов организаций - 10 лет со дня основания и далее - каждые 5 лет.
8. С ходатайством о поощрении Почетной грамотой или Благодарностью (далее - ходатайство о поощрении) могут выступать:
- должностные лица органов местного самоуправления города Челябинска;
- руководители или коллективные органы управления организаций.
9. С ходатайством о поощрении работников Администрации города Челябинска по представлению руководителей структурных подразделений аппарата, отраслевых (функциональных) и территориальных (районных) органов Администрации города Челябинска могут выступать:
- Первый заместитель Главы Администрации города Челябинска;
- заместители Главы Администрации города Челябинска.
10. Ходатайство о поощрении оформляется в письменной форме на имя Главы Администрации города Челябинска или на имя уполномоченного должностного лица Администрации города Челябинска. К ходатайству о поощрении прилагаются:
1) для жителей города Челябинска, работников организаций, работников органов местного самоуправления города Челябинска:
- представление к поощрению Почетной грамотой или Благодарностью (далее - представление к поощрению) по форме согласно приложениям 1, 3 к настоящему Положению;
- копия паспорта (первая и вторая страницы, а также страница, содержащая сведения о последнем месте регистрации по месту жительства или по месту пребывания);
- копия листа трудовой книжки, подтверждающего последнее место работы и занимаемую должность;
- копия документа, подтверждающего специальное звание;
- письменное согласие на обработку персональных данных по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению;
- письменное подтверждение (гарантийное письмо) о выплате единовременного денежного вознаграждения за счет собственных средств организации с указанием размера единовременного денежного вознаграждения (для работников акционерных, коммерческих и иных внебюджетных организаций города Челябинска). Размер единовременного денежного вознаграждения при его фактической выплате работнику организации, представленному к поощрению Почетной грамотой или Благодарностью, после исчисления и удержания налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации составляет:
- при награждении Почетной грамотой - от 3500 рублей;
- объявлении Благодарности - от 1200 рублей;
2) трудовых коллективов организаций:
- представление к поощрению Почетной грамотой или Благодарностью по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению;
- копия документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц (при наличии статуса юридического лица);
- справка об отсутствии задолженности по платежам в бюджет города Челябинска;
- справка, подтверждающая дату основания организации (в случае награждения в связи с юбилейной датой со дня основания).
11. Представление к поощрению жителя города Челябинска, трудового коллектива или работника организации должно быть подписано руководителем организации, выступающего с ходатайством о поощрении, и заверено печатью организации. Представление к поощрению работника органа местного самоуправления города Челябинска должно быть подписано руководителем органа, выступающего с ходатайством о поощрении.
В представлении к поощрению обязательно указывается фамилия, имя, отчество и номер контактного телефон исполнителя.
Ходатайство о поощрении, представление к поощрению (далее - документы о поощрении) не могут быть подписаны лицом, представляемым к поощрению.
12. Документы о поощрении предварительно рассматриваются и согласовываются главой администрации района в городе Челябинске, на территории которого проживает лицо или осуществляет свою деятельность организация, представляемые к поощрению.
Согласование документов о поощрении главой администрации района в городе Челябинске оформляется в виде сопроводительного письма главы администрации района в городе Челябинске на имя Главы Администрации города Челябинска или на имя уполномоченного должностного лица Администрации города Челябинска.
13. За особые заслуги перед городом Челябинском поощрение Почетной грамотой или Благодарностью жителя города, трудового коллектива или работника организации может быть инициировано Главой Администрации города Челябинска, Первым заместителем Главы Администрации города Челябинска, заместителями Главы Администрации города Челябинска без предварительного согласования, указанного в пункте 12 настоящего Положения.
14. Рассмотренные и согласованные главой администрации района в городе Челябинске документы о поощрении направляются Главе Администрации города Челябинска или уполномоченному должностному лицу Администрации города Челябинска не позднее чем за 20 рабочих дней до даты награждения для принятия окончательного решения.
15. Положительное решение Главы Администрации города Челябинска или уполномоченного должностного лица Администрации города Челябинска о поощрении Почетной грамотой или Благодарностью оформляется правовым актом Администрации города Челябинска.
16. Лицу, представленному к поощрению Почетной грамотой или Благодарностью, по решению Главы Администрации города Челябинска или уполномоченного должностного лица Администрации города Челябинска может быть выплачено единовременное денежное вознаграждение.
Размер единовременного денежного вознаграждения при его фактической выплате лицу, представленному к поощрению Почетной грамотой или Благодарностью, после исчисления и удержания налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации составляет:
1) для работников государственных учреждений, муниципальных предприятий и учреждений, иных бюджетных, общественно-политических организаций, иных жителей города Челябинска (за счет средств бюджета города Челябинска, предусмотренных на эти цели):
- при награждении Почетной грамотой - 3500 рублей;
- объявлении Благодарности - 1200 рублей;
2) работников структурных подразделений аппарата и отраслевых (функциональных) и территориальных (районных) органов Администрации города Челябинска (из фонда оплаты труда в пределах выделенных ассигнований):
- при награждении Почетной грамотой - 3500 рублей;
- объявлении Благодарности - 1200 рублей.
17. Трудовым коллективам организаций, представленным к поощрению Почетной грамотой или Благодарностью, единовременное денежное вознаграждение не выплачивается.
18. Подготовка проекта правового акта Администрации города Челябинска о поощрении Почетной грамотой или Благодарностью, проверка представленных документов на полноту комплектности и их соответствия настоящему Положению осуществляется Управлением организационной и контрольной работы Администрации города Челябинска. Документы о поощрении, оформленные с нарушением установленного порядка и сроков представления, возвращаются исполнителю, подготовившему документы, для устранения выявленных недостатков и замечаний.
19. Почетная грамота и Благодарность подписывается Главой Администрации города Челябинска или уполномоченным должностным лицом Администрации города Челябинска.
20. Жители города Челябинска, трудовые коллективы и работники организаций, работники органов местного самоуправления города Челябинска, поощренные Почетной грамотой или Благодарностью, могут быть представлены к повторному поощрению не ранее чем через 3 года после предыдущего поощрения Почетной грамотой или Благодарностью.
21. Запись о поощрении Почетной грамотой или Благодарностью заносится в трудовую книжку работника организации или в трудовую книжку работника органа местного самоуправления города Челябинска.
22. Учет жителей города Челябинска, трудовых коллективов и работников организаций, работников органов местного самоуправления города Челябинска, поощренных Почетной грамотой или Благодарностью, возлагается на Управление организационной и контрольной работы Администрации города Челябинска.
23. Образцы бланков Почетной грамоты и Благодарности утверждаются Главой Администрации города Челябинска или уполномоченным должностным лицом Администрации города Челябинска.
24. Вручение Почетной грамоты или Благодарности производится в торжественной обстановке Главой Администрации города Челябинска или уполномоченным должностным лицом Администрации города Челябинска.
25. По решению Главы Администрации города Челябинска или уполномоченного должностного лица Администрации города Челябинска информация о поощрении Почетной грамотой или Благодарностью может быть опубликована в средствах массовой информации.
26. Изготовление, хранение и учет использования бланков Почетной грамоты и Благодарности, а также оформление текста Почетной грамоты и Благодарности возлагается на Управление делами Администрации города Челябинска.
Заместитель
Главы Администрации
города Челябинска,
руководитель аппарата
Администрации
города Челябинска
Е.А.ШИНИН
Приложение 1
к Положению
о Почетной грамоте
Администрации города Челябинска
и Благодарности
Администрации
города Челябинска
Форма
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
к награждению Почетной грамотой Администрации
города Челябинска или объявлению Благодарности
Администрации города Челябинска (для жителя города,
работника органа местного самоуправления города Челябинска)
1. Фамилия, имя, отчество _________________________________________________
2. Должность, место работы (в соответствии с записью в трудовой книжке)
___________________________________________________________________________
3. Число, месяц, год рождения _____________________________________________
4. Адрес регистрации по месту жительства (с индексом) _____________________
___________________________________________________________________________
5. Серия и номер паспорта, когда и кем выдан ______________________________
___________________________________________________________________________
6. Общий стаж работы ________________ стаж работы в отрасли _______________
стаж работы в данном коллективе ________________
7. Образование, специальность _____________________________________________
8. Государственные награды ________________________________________________
9. Ученая степень _________________________________________________________
10. Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования
___________________________________________________________________________
11. ИНН ___________________________________________________________________
ХАРАКТЕРИСТИКА
Представить расширенную характеристику лица, представляемого к
поощрению Почетной грамотой или Благодарностью, с указанием сведений о
профессиональных, научных, иных достижениях, личном вкладе в развитие
города Челябинска.
Вывод: за что (в связи с чем) представляется к награждению Почетной
грамотой Администрации города Челябинска или объявлению Благодарности
Администрации города Челябинска.
_______________________ _______________ _______________________
Наименование должности подпись инициалы, фамилия
руководителя
М.П.
Исполнитель
(фамилия, имя, отчество, контактный телефон)
Приложение 2
к Положению
о Почетной грамоте
Администрации города Челябинска
и Благодарности
Администрации
города Челябинска
Форма
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
к награждению Почетной грамотой Администрации города
Челябинска или объявлению Благодарности Администрации
города Челябинска (для трудового коллектива организации)
1. Наименование организации _______________________________________________
2. Фамилия, имя, отчество руководителя ____________________________________
3. Вид деятельности _______________________________________________________
4. Дата основания _________________________________________________________
5. Число рабочих мест _____________________________________________________
6. Юридический адрес ______________________________________________________
7. Контактный телефон _____________________________________________________
ХАРАКТЕРИСТИКА
Представить расширенную характеристику трудового коллектива
организации, представляемого к поощрению Почетной грамотой или
Благодарностью, с указанием реальных заслуг перед городом Челябинском.
Вывод: за что (в связи с чем) трудовой коллектив организации
представляется к награждению Почетной грамотой Администрации города
Челябинска или объявлению Благодарности Администрации города Челябинска.
_______________________ _______________ _______________________
Наименование должности подпись инициалы, фамилия
руководителя
М.П.
Исполнитель
(фамилия, имя, отчество, контактный телефон)
Приложение 3
к Положению
о Почетной грамоте
Администрации города Челябинска
и Благодарности
Администрации
города Челябинска
Форма
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
к награждению Почетной грамотой Администрации
города Челябинска или объявлению Благодарности
Администрации города Челябинска
(для работника акционерной, коммерческой
и иной внебюджетной организации города Челябинска)
1. Фамилия, имя, отчество _________________________________________________
2. Должность, место работы (в соответствии с записью в трудовой
книжке) ___________________________________________________________________
3. Число, месяц, год рождения _____________________________________________
4. Адрес регистрации по месту жительства (с индексом) _____________________
5. Серия и номер паспорта, когда и кем выдан ______________________________
___________________________________________________________________________
6. Общий стаж работы ___________ стаж работы в отрасли ____________________
стаж работы в данной организации _________________
7. Образование, специальность _____________________________________________
8. Государственные награды ________________________________________________
9. Ученая степень _________________________________________________________
ХАРАКТЕРИСТИКА
Представить расширенную характеристику работника организации,
представляемого к поощрению Почетной грамотой или Благодарностью, с
указанием сведений о профессиональных, научных, иных достижениях, личном
вкладе в развитие города Челябинска.
Вывод: за что (в связи с чем) представляется к награждению Почетной
грамотой Администрации города Челябинска или объявлению Благодарности
Администрации города Челябинска.
_______________________ _______________ _______________________
Наименование должности подпись инициалы, фамилия
руководителя
М.П.
Исполнитель
(фамилия, имя, отчество, контактный телефон)
Приложение 4
к Положению
о Почетной грамоте
Администрации города Челябинска
и Благодарности
Администрации
города Челябинска
Форма
В Администрацию города Челябинска
Письменное согласие
на обработку персональных данных
Я, _______________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии))
даю свое согласие Администрации города Челябинска (454113, Революции
пл., 2, г. Челябинск) на обработку и использование персональных данных,
указанных в настоящем письменном согласии, в порядке и на условиях,
определенных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных
данных", с целью оформления документов для поощрения Почетной грамотой
Администрации города Челябинска (Благодарностью Администрации города
Челябинска).
1. Число, месяц, год рождения _____________________________________________
2. Серия и номер паспорта, когда и кем выдан ______________________________
___________________________________________________________________________
3. Адрес регистрации по месту жительства (с индексом) _____________________
___________________________________________________________________________
4. Номер контактного телефона _____________________________________________
5. Должность, место работы (в соответствии с записью в трудовой
книжке)____________________________________________________________________
6. Общий стаж работы __________________ стаж работы в отрасли _____________
стаж работы в данном коллективе __________________
7. Образование, специальность______________________________________________
8. Государственные награды ________________________________________________
9. Ученая степень _________________________________________________________
10. Номер страхового свидетельства государственного пенсионного
страхования _______________________________________________________________
11. ИНН ___________________________________________________________________
Настоящее письменное согласие может быть отозвано путем предоставления в
Администрацию города Челябинска заявления в простой письменной форме в
соответствии с требованиями действующего законодательства Российской
Федерации.
Письменное согласие действует в течение 5 лет с даты его подписания.
Настоящим я подтверждаю достоверность и точность указанных в письменном
согласии сведений.
Подпись ______________/ __________________/ Дата "___" __________ 20__ г.
------------------------------------------------------------------