Региональное
Законодательство
Челябинская область

Распоряжение Администрации города Челябинска от 15.07.2013 N 4073 "Об утверждении Порядка согласования, регистрации и хранения договоров, заключаемых Администрацией города Челябинска"

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 15 июля 2013 г. № 4073

Об утверждении Порядка согласования, регистрации и хранения
договоров, заключаемых Администрацией города Челябинска

В соответствии с Регламентом Администрации города Челябинска, в целях упорядочения работы Администрации города Челябинска по согласованию, регистрации и хранению договоров, заключаемых Администрацией города Челябинска:

1. Утвердить Порядок согласования, регистрации и хранения договоров, заключаемых Администрацией города Челябинска (далее - Порядок) (приложение).

2. Заместителям Главы Администрации города, руководителям структурных подразделений аппарата, отраслевых (функциональных) и территориальных (районных) органов Администрации города Челябинска обеспечить заключение договоров в соответствии с утвержденным Порядком.

3. Признать утратившим силу распоряжение Администрации города Челябинска от 16.04.2013 № 2089 "Об утверждении Порядка согласования, регистрации и хранения договоров, заключаемых Администрацией города".

4. Контроль исполнения настоящего распоряжения возложить на заместителя Главы Администрации города, руководителя аппарата Администрации города Шинина Е.А.

Глава Администрации
города Челябинска
С.В.ДАВЫДОВ





Приложение
к распоряжению
Администрации
города Челябинска
от 15 июля 2013 г. № 4073

Порядок
согласования, регистрации и хранения договоров,
заключаемых Администрацией города Челябинска

1. Настоящий Порядок распространяет свое действие на гражданско-правовые договоры, соглашения, муниципальные контракты (далее - договоры), заключаемые Администрацией города Челябинска, и устанавливает единый порядок согласования, регистрации и хранения договоров, заключаемых Администрацией города Челябинска.
2. Договоры, заключаемые Администрацией города Челябинска, подписываются Главой Администрации города Челябинска или уполномоченным должностным лицом Администрации города Челябинска, оформляются путем составления одного документа в количестве экземпляров по числу сторон договора.
3. Подготовка проекта договора, проверка деловой репутации и финансовой надежной стороны, с которой заключается договор, получение необходимых согласований производятся руководителем структурного подразделения аппарата, отраслевого (функционального) и территориального (районного) органа Администрации города Челябинска, ответственным за подготовку проекта договора.
4. Проект договора, представляемый для подписания Главе Администрации города Челябинска или уполномоченному должностному лицу Администрации города Челябинска, визируется:
- руководителем структурного подразделения аппарата, отраслевого (функционального) или территориального (районного) органа Администрации города Челябинска, на которого возложена подготовка проекта договора;
- заместителем Главы Администрации города Челябинска, курирующим соответствующее структурное подразделение;
- заместителем Главы Администрации города Челябинска по экономике и финансам (в случае заключения соглашений, связанных с передачей межбюджетных трансфертов);
- заместителей Главы Администрации города Челябинска, начальником Правового управления;
- заместителем Главы Администрации города Челябинска, руководителем аппарата Администрации города Челябинска;
- начальником Управления бухгалтерского учета и отчетности аппарата Администрации города Челябинска (в случае заключения договоров, финансируемых за счет средств, предусмотренных Администрации города Челябинска в сводной бюджетной росписи бюджета города Челябинска).
Проект договора в обязательном порядке согласовывается Правовым управлением Администрации города Челябинска.
5. Согласование (визирование) проекта договора оформляется на оборотной стороне последнего листа договора и включает в себя наименование должности, личную подпись визирующего, расшифровку подписи (инициалы, фамилия), дату.
6. Проект договора представляется на подпись:
- Главе Администрации города Челябинска через референтуру Главы Администрации города Челябинска;
- уполномоченному должностному лицу Администрации города Челябинска - через соответствующую референтуру,
7. В случае необходимости внесения в подписанный договор изменений их согласование производится в порядке, предусмотренном для согласования проектов договоров.
В случае доработки проекта договора согласование производятся вновь.
8. После подписания договор, составленный на нескольких листах, прошивается, скрепляется печатью "Администрация города. Управление делами" на месте сшивки на обороте последнего листа с указанием количества листов и подписывается начальником Управления делами Администрации города Челябинска.
9. Партнерские соглашения, договоры об информационном взаимодействии либо договоры, где Администрация города Челябинска выступает получателем бюджетных средств, регистрируются в Управлении делами Администрация города Челябинска, там же хранится подлинный экземпляр в течение пяти лет.
10. Представление договора на регистрацию и хранение осуществляет структурное подразделение аппарата, отраслевой (функциональный) или территориальный (районный) орган Администрации города Челябинска, ответственный за подготовку и (или) исполнение договора.
11. Все заключаемые договоры, в том числе договоры с регистрационным номером контрагента, регистрируются в журнале регистрации договоров, находящимся в Управлении делами Администрации города Челябинска, с присвоением им порядковых номеров по единой нумерации, которая ведется с начала года, с указанием даты регистрации, полного наименования договора, сторон договора.
12. Ознакомление с текстом договора, хранящимся в Управлении делами Администрации города Челябинска, и снятие копии с него осуществляется с письменного согласия заместителя Главы Администрации города Челябинска, руководителя аппарата Администрации города Челябинска.
13. Подготовка, регистрация и хранение договоров на обслуживание внутримуниципального маршрута в режиме маршрутного такси осуществляются Управлением транспорта Администрации города Челябинска.
14. Регистрация договоров (муниципальных контрактов) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд Администрации города Челябинска, финансируемых за счет средств, предусмотренных Администрацией города Челябинска в ведомственной структуре расходов бюджета города Челябинска, осуществляется Управлением делами Администрации города Челябинска. Подготовку таких договоров (муниципальных контрактов) обеспечивает соответствующее структурное подразделение Администрации города Челябинска, хранение их подлинных экземпляров обеспечивает Управление бухгалтерского учета и отчетности аппарата Администрации города Челябинска.
15. Подготовка, регистрация и хранение трудовых договоров, приложений к ним, осуществляются Отделом муниципальной службы и кадров Администрации города Челябинска в соответствии с действующим законодательством о труде и муниципальной службе.
16. Подготовку и регистрацию договоров на оказание образовательных услуг для работников аппарата Администрации города Челябинска осуществляет Отдел муниципальной службы и кадров Администрации города Челябинска, хранение их подлинных экземпляров обеспечивает Управление бухгалтерского учета и отчетности аппарата Администрации города Челябинска.

Заместитель
Главы Администрации
города Челябинска,
руководитель аппарата
Администрации
города Челябинска
Е.А.ШИНИН


------------------------------------------------------------------